Anmälningsformulär

Nu är det dags att anmäla vilka delegater som som ska åka på SFSFUM. Anmälan är personlig, men det är du som delegationsledare som ansvarar för att samtliga i delegationen fyller i anmälan korrekt. Anmälan hittar du här och ska lämnas senast den 15 mars. Har ni frågor gällande anmälan kontakta Mårten Westerdahl på sfsfum@gmail.com. 

Resor

Föregående års ansträngningar för att göra SFSFUM till ett miljövänligt arrangemang föll väl ut och vi fortsätter arbeta i samma anda detta år. Av den anledningen utgår reseersättning till ordinarie ledamöter som åker tåg eller buss till Uppsala.

Bokning

Delegationerna kan boka sina tågresor hos SJ på www.sj.se. Grupper som är tio personer eller fler och som åker med samma avgång kan ansöka om grupprabattpris via det här formuläret:
http://www.sj.se/sj/jsp/polopoly.jsp?d=8810&a=65740&l=sv eller ringa SJ Grupp & Event på 0771-75 75 75, tonval 2. De skickar då en prisoffert till er inom två
dagar. Var tydliga med att ni vill ha studentpris. För att resa till Uppsala med buss hänvisar vi till t.ex. Swebus Express, www.swebusexpress.se, Svenska Buss, www.svenskabuss.se eller GoByBus, www.gobybus.se.

Reseersättning
Kårer får reseersättning för ordinarie ledamöters resor under förutsättning att de bokas senast 7
april enligt SFS-reseersättningspolicy (minst 80 procents närvaro på schemalagd tid och biljettpris motsvarande andra klass-biljett).

Vi har affärsavtal med SJ vilket betyder att ni i bokningen kan ange att ordinarie ledamöters
biljetter faktureras Uppsala studentkår. Det underlättar administrationen och ni slipper ligga ute
med pengar.

Alternativet är att skicka en reseräkning som ska vara värdkåren, Uppsala studentkår, tillhanda
senast 5 juni. Blankett finns på www.sfsfum.se.
Om en delegation av någon anledning anser sig nödgade att åka bil (dåliga förbindelser, orimliga
biljettpriser) kommer Uppsala studentkår begära ett kvitto på att resan klimatkompenserats för att
betala ut reseersättning. Klimatkompensation kan göras på t.ex www.tricoronagreen.com.

Boende
Inför SFSFUM 2010 har rum bokats på två mycket centralt belägna hotell och ett vandrarhem, allihop inom gångavstånd från möteslokalen. Uppsala studentkår bekostar boendet för ordinarie delegater medan suppleanternas boende betalas av den egna kåren. För att kunna hålla våra avtal med hotellen och underlätta den ekonomiska administrationen kommer ordinarie ledamöter inkvarteras på hotell Scandic Uplandia medan suppleanter och övriga bor på Hotel Uppsala (som ligger bredvid Scandic) eller på vandrarhemmet. Delegationerna (även ordinarie ledamöter) bokar själva in sig på sina respektive hotell/vandrarhem. För suppleanter och övriga kostar del i ekonomidubbelrum på Hotel Uppsala 375:-/person och natt inklusive frukost. Del i vanligt dubbelrum kostar 450:-/person och natt inklusive frukost. Enkelrum kostar 750:-/natt. Det går även att boka extrasäng till enkel- och dubbelrummen för 200:-/natt, dessa är dock begränsade till antalet. Även vandrarhemet ligger centralt. Ca tio minuters gångväg från hotellen och ca tjugo minuter från möteslokalen. Del i flerbäddsrum kostar 300:-/natt inklusive frukost och städning. Medtag egna sängkläder/sovsäck.

Rummen är bokande fr.o.m. 6 maj eftersom vi räknar med att de flesta kårer anländer redan då. SFSFUM sätter sedan igång på morgonen 7 maj.

Bokning ordinarie ledamöter sker via internet fr.o.m. 18/1,
Scandic Uplandia:
http://www.scandichotels.se/Hotels/Countries/Sverige/Uppsala/Hotels/Scan...
Ange bokningskod: BSFS070510

Bokning suppleanter och övriga,
Hotel Uppsala: hoteluppsala@profilhotels.se
Uppsala vandrarhem & hotell: bokning@uppsalavandrarhem.se
Ange att ni ska delta i SFSFUM.
Namnlista och ev. fakturaunderlag ska skickas till respektive hotell/vandrarhem senast två veckor
innan ankomst.

Om det är särskilt viktigt för en delegation att ordinarie ledamöter och suppleanter bor på samma hotell får ni kontakta mig så ska jag göra mitt bästa för att ordna detta.

Kostnadsfritt boende
Det kommer även finnas möjlighet till kostnadsfritt boende (medtag sängkläder/sovsäck). Ange i
anmälningsformuläret senast 15 mars om ni önskar detta alternativ.

Mat och fika
Under mötesdagarna kommer servering av mat och fika ordnas av värdkåren. Värdkåren står för
matkostnader för ordinarie ledamöter medan suppleanter och övriga deltagare från kårerna
kommer att faktureras ett paketpris för all mat. Priset är 700 kr/person.
Om någon deltar kortare tid, kontakta mig för justering av priset. Mat och fika serveras från lunch fredag 7 maj till och med eftermiddagsfika söndag 9 maj. Alltså 3 luncher, 3 förmiddagsfika, 3 eftermiddagsfika och 1 middag. Banketten står respektive kår för. Anmälan som ni lämnar senast 15 mars är bindande. Det innebär att ni kommer att faktureras för det antal ni anmäler då.Lunch kommer att serveras på några av Uppsalas studentnationer och för att serveringen ska gå så smidigt som möjligt kommer delegationerna att delas in i grupper och äta på olika ställen. Information om detta ges vid ankomsten till Uppsala. Fika/frukt kommer att vara tillgängligt utanför plenum hela dagarna. Lördagens middag serveras även den på några av nationerna. Det är mycket viktigt att ni vid anmälan (i anmälningsformuläret) anger allergier och andra kostönskemål. Ju noggrannare angivelser desto större chans att alla blir nöjda. Välkomna med frågor om fika och mat!

Banketten
SFSFUM-banketten kommer i år att avhållas på fredagskvällen den 7 maj då Norrlands nation slår upp portarna. Kvällen kommer att vara späckad med underhållning och när taffeln bryts väntar dansgolv och bar.Middagen består av en trerättersmeny inklusive dryck (öl till förrätt och två glas vin till huvudrätten). Det går naturligtvis bra att välja alkoholfria dryckesalternativ men glöm inte att anmäla detta för att få ett billigare kuvertpris. Banketten kostar 400 kr/person och detta faktureras de respektive kårerna i efterhand. Anmälan som ni lämnar senast 15 mars är bindande. Det innebär att ni kommer att faktureras för det antal ni anmäler då.

Teknik
Trådlöst internet kommer att finnas tillgängligt i möteslokalen. Vi tillhandahåller även skrivare och
annan teknisk utrustning som kan tänkas behövas. Förhandlingarna i plenum kommer att visas på storbildskärm utanför plenisalen och förhoppningsvis även webbsändas direkt.
Mentometerknappar kommer att användas för bl.a. röstning och dessa hämtas ut av
delegationsledaren varje morgon för att sedan återlämnas på kvällen.

Lokaler
SFSFUM 2010 kommer att hållas på Ekonomikum, centrum för Uppsala universitets ekonomiska
såväl som andra samhällsvetenskapliga institutioner. Plenisalen med plats för 274 personer och
utställningsytan ligger på entréplan medan torglokaler och rum för SFS kansli, kårernas
grupperingar, SFS Styrelse och valnämnd återfinns en trappa ned.

Kontakt
Värdkårens projektledare för SFSFUM, Mårten Westerdahl, nås antingen via e-post på
sfsfum@gmail.com eller per telefon på 0762-781929. Välkommen med frågor och funderingar
rörande de praktiska arrangemangen..